年度更新・アカウント申請について

スマホを使う方法はコチラ、パソコンを使う方法はコチラになります。

こちらで用意した手順書を見ても分からない場合は、「Google　コンテンツの移動」などのキーワードで検索すると調べることができます。

みなさんが使用している端末は 4 月に新入生へと渡ります。

新入生が気持ちよく新年度をスタートできるようにこちらのpdfファイルを参考にして、卒業時の処理をしてください。

いくつか注意点があります。

１．充電について

使用開始日に初めて生徒に端末を配布することは避けた方が良いかと思います。理由は充電が充分であるかどうかが分からないないことにあります。最初の起動～ログイン操作は十分な充電状態で行うのが無難です。充電が不十分だと起動操作そのものが始められず、一斉操作に差し支えます。教室で何十台もの端末を同時に充電することはできません。

それを避けるには、使用当日確実にフル充電の状態にしておくことが必要です。使用開始する日の前日以前に生徒には端末を配布しておき、家庭で十分充電してもらってから学校に持って来てもらうことで対応可能です。その際充電には付属のACアダプタを使用することも注意しておいてください。

２．ログインパスワードの配布について

ログインパスワードのpdfが印刷される順序は、アカウントの申請時の順序すなわち旧年度のクラス番号順である可能性が高いです。そのため在校生については、旧年度中に配布するのが手間がかかりません。または新年度開始日の最初に旧クラスで集合する機会があれば、そのときに配布することができます。新入生については、それが出来ませんから事前に新クラスの学籍情報に合わせて、仕分けをしておく必要があります。

３．パスワード管理について

ログイン～パスワード変更～パスワードリセット用メールアドレス登録の作業が最初の山場です。事前に生徒には作業の流れを説明しておき、併せて次のことを伝えておくと良いでしょう。

a)パスワードリセット用のメールアドレス（例えばスマホのメールアドレス等）を用意させておく。

b)初期パスワードから自分だけのパスワードに変更する作業があるので、あらかじめパスワードを用意させてそれを紙に書いておくこと。

c)パスワード変更作業は５分間で行う必要があること。

※パスワード変更に失敗すると、自分のChromebook端末にログインできなくなります。解除することはできますが、時間もかかるし、色々な人の手を煩わせなければなりません。

４．卒業生のアカウントが残っている場合の処理

もし、ログイン画面で卒業生のアカウントが見えるようであれば、その卒業生のアカウントを削除してください。

6月1日～6月30日の間に順次削除となります。　5月31日までとご認識ください。

※2023年1月26日更新

使用していたChromebook端末は、勤務校に返却して異動することになります。

その際、使用していた職員は端末のクリーニング（消毒）とアカウントの削除を行ってから返却するのが良いでしょう。

・クリーニング方法の詳細については、Dellのこのページに詳しく書かれています。

使用していた職員や生徒が異動・退職・卒業・転学・退学などの理由で、その端末を引き続き使用しないことが明確な場合、アカウントを削除するのが良いと思います。

・アカウントの削除については、Googleのこちらのページに説明があります。

ご活用いただければ幸いです。

Chromebook端末のログイン画面から、表示されているアカウントの削除が可能です。アカウントの削除を行うとその端末に保存されているローカルなデータが初期化されます。しかし、アカウントそのものが削除されるわけではなく、別のChromebook端末でそのアカウントでログインすれば、GoogleDrive上のデータには何の変化もなく、従来通り使用できます。

※アカウント削除についてのGoogleによる解説はここにあります。

申し訳ございません。マニュアルにミスがありました。

 マニュアルp.7のファイル名命名規則では、

「・・・_アカウント削除申請書（年度更新）・・・」となっていますが、下の例にある通り、

「・・・_生徒用アカウント削除申請書（年度更新）・・・」が正しいファイル名の付け方になります。

よろしくお願いいたします。

貼り付けオプションである”数式(F)”を使用して頂く事で、結合セルへ貼り付け可能となります。

転入生徒：生徒用アカウント新規作成申請書(通年／年度更新)
転出生徒：生徒用アカウント削除申請書(通年／年度更新)

年度更新時期に利用するファイルは年度更新ファイルです。
まとめて記述の方ご協力お願い致します。

　年度更新も通年用と同様の考え方です。
参照：運用保守マニュアル_3.3 アカウント新規作成・削除・異動申請